I- CƠ CẤU TỔ CHỨC:
II- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
1. Vị trí, chức năng:
Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị của đơn vị.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
1. Căn cứ vào kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2. Lập kế hoạch cung ứng tài sản bán chuyên môn cho các khoa, phòng trong bệnh viện và PK-ĐKKV để trình Giám đốc Bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện.
3. Đảm bảo công tác tổ chức các buổi hội nghị, lễ, họp mặt theo chỉ đạo của Giám đốc.
4. Quản lí nhà cửa, kho tàng, tài sản bán chuyên môn của bệnh viện và PK-ĐKKV.
5. Tổ chức thực hiện việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa, sân vườn, hệ thống điện, nước; đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, điện cho bệnh viện và PK-ĐKKV.
6. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu người bệnh theo quy định.
7. Kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hợp lí, có hiệu quả tài sản bán chuyên môn của bệnh viện và PK-ĐKKV; chống lãng phí, tham ô. Định kỳ tổng kết công tác mua sắm, sửa chữa tài sản bán chuyên môn để báo cáo cho Giám đốc Bệnh viện.
o Xây dựng tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ, sắp xếp, đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
o Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, thi tuyển, tiếp nhận viên chức đúng quy định của Bộ Y tế. Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức và làm thống kê, báo cáo theo quy định.
o Xây dựng quy chế, mối quan hệ công tác giữa các khoa, phòng; giữa các tổ chức đoàn thể và giám sát, đôn đốc thực hiện.
o Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để đảm bảo an ninh, trật tự tại cơ quan.
o Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước, của ngành y tế đối với cán bộ, viên chức và người bệnh trong Viện.
o Phối hợp với Công đoàn, Đoàn thanh niên, tổ chức phát động thi đua, các đợt học tập chính trị, thời sự, chuyên môn, ngoại ngữ để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, y đức, tinh thần trách nhiệm, thái độ ứng xử và tinh thần thái độ phục vụ người bệnh.
o Phối hợp với các khoa, phòng đề xuất với Viện trưởng giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
o Nắm bắt diễn biến tư tưởng, yêu cầu nguyện vọng của cán bộ, viên chức để tham mưu đề xuất Giám đốc xem xét, giải quyết.
o Tổ chức quản lý công văn, tài liệu đi và đến, bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Quản lý hệ thống thông tin liên lạc trong Viện.
o Thực hiện công tác khánh tiết, tiếp khách, phục vụ hội nghị hội họp trong viện.
o Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Viện trưởng phân công.
3. Mối quan hệ công tác:
- Phòng Hành chính quản trị chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện, có trách nhiệm báo cáo cho Giám đốc về hoạt động của phòng định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.
- Phòng Hành chính quản trị có mối quan hệ phối hợp với các khoa, phòng của bệnh viện và PK-ĐKKV để thực hiện tốt những nhiệm vụ do Giám đốc Bệnh viện giao.
- Phòng Tổ chức Hành chính là phòng nghiệp vụ có chức năng: Thực hiện công tác tổ chức bộ máy cán bộ; Công tác bảo vệ chính trị nội bộ; Chế độ chính sách; Thi đua và Công tác hành chính của Viện.
Cán bộ, viên chức của phòng phải có đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất của người cán bộ y tế.