Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế hoạch tổng hợp
Bệnh viện Tánh Linh xin giới thiệu chức năng nhiệm vụ của phòng KHTH như sau:
1. Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ có chức năng: Xây dựng kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng; Hướng dẫn, chỉ đạo, công tác nghiệp vụ chuyên môn; Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế bệnh viện.
Cán bộ, viên chức của phòng phải có đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất, đạo đức của người cán bộ y tế.
o Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch, giám sát, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
o Hướng dẫn các khoa, phòng thực hiện Quy chế bệnh viện. Thường xuyên, đột xuất tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện quy chế bệnh viện.
o Tổ chức công tác thường trực cấp cứu 24/24 giờ trong Viện.
o Phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong Viện; giữa Viện với các cơ quan liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám chữa bệnh.
o Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, phối hợp triển khai công tác nghiên cứu khoa học.
o Xây dựng danh mục kỹ thuật, thủ thuật đề nghị Bộ Y tế phê duyệt và tổ chức thực hiện.
o Phối hợp chỉ đạo, hỗ trợ kỹ thuật cho tuyến dưới theo yêu cầu của cơ sở.
o Thực hiện hợp tác quốc tế theo kế hoạch và quy định của Nhà nước.
o Quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định. Quản lý Thư viện. Thực hiện công tác thống kê báo cáo đúng quy định.
o Phối hợp tổ chức, quản lý các lớp đào tạo, tập huấn tại Viện.
o Xây dựng các phương án phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa và các tình huống bất thường khác. Đôn đốc các khoa phòng liên quan triển khai thực hiện khi có dịch bệnh xảy ra.
o Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.
2. Cơ cấu tổ chức, nhân sự:
- Tổng số CBVC : 05
- Trưởng phòng: BS CKI: Biện Văn Ngọc ( Phó giám đốc phụ trách)
+ Mail:
+ SĐT:
- Nhân viên phòng KHTH
+ Bác sỹ CKI: 01
+ Y sĩ: 01
+ Điều dưỡng: 00
+ KTV tin học: 01
+ Cử nhân: 01
+ KTV: 01
- Điện thoại:
3. Chức năng, nhiệm vụ:
1. Chỉ đạo tuyến
- Lập kế hoạch chỉ đạo tuyến dưới. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác hoạt động chuyên môn kỹ thuật của tuyến dưới.
- Phối hợp các chuyên khoa tổ chức thực hiện đào tạo liên tục cho cán bộ tuyến dưới, đồng thời làm tốt công tác nghiên cứu khoa học.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết, đúc rút kinh nghiệm về công tác chỉ đạo tuyến, trình giám đốc Bệnh viện vào báo cáo cấp trên.
- Tổ chức thống kê, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy chế Bệnh viện
2. Khoa học công nghệ
- Xây dựng định hướng về công tác nghiên cứu khoa học.
- Kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật của bệnh viện.
- Kế hoạch đào tạo cán bộ.
- Giám định kỹ thuật về khám bệnh, chữa bệnh và thẩm định các để tài nghiên cứu khoa học.
3. Kế hoạch tổng hợp
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác của Phòng Kế hoạch tổng hợp.
- Tổ chức công tác giao ban, hội chẩn, hội thảo, kiểm thảo tử vong liên khoa và toàn bệnh viện và tổ chức ghi chép biên bản để lưu trữ hồ sơ.
- Chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện quy chế bệnh viện.
- Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, ra viện, chuyển viện, tử vong; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch. Thường xuyên kiểm tra công tác cấp cứu và thường trực của các khoa trong bệnh viện.
- Tổ chức phối hợp công tác giữa các khoa khám bệnh, khoa lâm sàng và các khoa cận lâm sàng.
- Tổ chức chỉ đạo công tác báo cáo thống kê, sổ sách, hồ sơ bệnh án của các khoa trong bệnh viện. Hướng dẫn tuyến dưới rút kinh nghiệm kịp thời các vấn đề chuyên môn kĩ thuật.
- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới dể nâng cấp kĩ thuật. Thực hiện tốt mối quan hệ bệnh viện và các trường, có quan hệ chặt chẽ với giáo vụ các trường để có kế hoạch phối hợp đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy, học tập, thực tập cho học viên và công tác điều trị người bệnh.
- Tổ chức công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, sơ kết, tổng kết kinh nghiệm điều trị toàn bệnh viện.
- Có kế hoạch tổ chức chỉ đạo chuyên khoa cho tuyến dưới với mục tiêu hướng về cộng đồng để thực hiện tốt công tác chăm sóc sức khoẻ ban đầu.
- Lập kế hoạch phòng chống thảm hoạ và các trường hợp bất thường để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện
- Phòng KHTH còn là phòng nghiệp vụ có chức năng cung ứng, cấp phát, quản lý, bảo trì, sửa chữa, thanh lý vật tư thiết bị y tế.
Cán bộ, viên chức của phòng phải có đủ tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, năng lực, phẩm chất của người cán bộ y tế.
o Xây dựng kế hoạch, dự trù mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý vật tư, thiết bị y tế theo quy định và theo yêu cầu của các khoa phòng chuyên môn.
o Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế đảm bảo phục vụ kịp thời cho yêu cầu khám chữa bệnh.
o Lập hồ sơ, lí lịch, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Các máy đặc biệt (đắt tiền, quý hiếm) phải có quyết định giao cho cán bộ, viên chức sử dụng.
o Tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất việc bảo quản và sử dụng thiết bị y tế. Sau mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký nhận vào lý lịch máy để theo dõi.
o Phối hợp kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.
o Mở sổ sách theo dõi, lưu giữ hồ sơ tài liệu, thống kê báo cáo đánh giá tình hình quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị y tế theo quy định.
o Tổ chức đào tạo, tập huấn về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế cho các cán bộ viên chức trong Viện và cho cán bộ tuyến trước.
o Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc phân công.